Des réunions 1:1 efficaces : tout ce que fait The 1x1 (et pourquoi c'est important)

Les réunions 1:1 ne sont pas un rituel corporatif moderne inventé par les RH. Elles existent parce qu'elles fonctionnent.
Quand elles sont bien faites, elles créent de l'alignement, de la confiance, de la clarté et une croissance continue.
Quand elles sont mal faites, elles deviennent des conversations vagues, oubliées la semaine suivante.

The 1x1 est né de ce problème exact : les dirigeants veulent mener de bonnes réunions 1:1, mais la mémoire faillit, le contexte se perd et le suivi disparaît.

Cet article présente toutes les fonctionnalités du The 1x1 jusqu'à la fin janvier 2026, expliquant non seulement ce que fait l'outil, mais pourquoi chaque partie existe.

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Qu'est-ce que The 1x1 ?

The 1x1 est un outil en ligne conçu pour les dirigeants, les managers et les équipes RH qui organisent des réunions 1:1 récurrentes avec leurs collaborateurs.

L'accent ne porte pas sur la réunion elle-même, mais sur l'historique humain qui la sous-tend :

• Qu'est-ce qui a été discuté ?
• Qu'est-ce qui a été promis ?
• Qu'est-ce qui a progressé ?
• Qu'est-ce qui reste bloqué ?

L'outil fonctionne comme une mémoire externe pour le dirigeant — structurée, éthique et organisée.

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Structure par équipes (Teams)

Dans The 1x1, tout commence par l'organisation des équipes.

Vous pouvez :

• Créer une ou plusieurs équipes ;
• Ajouter des collaborateurs à chaque équipe ;
• Maintenir des collaborateurs sans équipe, si nécessaire (par exemple, des consultants ou des rôles transversaux).

Cela permet aux dirigeants ayant de multiples responsabilités d'avoir une vue claire de qui est sous leur gestion et du contexte dans lequel chaque personne opère.

Écran de gestion des équipes, où vous organisez les collaborateurs par équipe.

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Gestion des collaborateurs

Chaque collaborateur dispose d'un espace dédié au sein du système.

Vous y trouverez :

• L'historique complet des réunions 1:1 ;
• Les notes associées à chaque réunion ;
• Les actions ouvertes ou terminées ;
• Les indicateurs d'humeur et d'évaluation.

Rien ne se perd entre les réunions. Le contexte suit la personne, pas le calendrier.

Aperçu des collaborateurs et de leurs équipes.

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Planification des réunions 1:1

The 1x1 vous permet :

• Créer des réunions 1:1 avec date, heure et fuseau horaire ;
• Définir la récurrence (hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuelle, etc.) ;
• Associer la réunion à un collaborateur spécifique.

De plus, vous pouvez :

• Télécharger l'événement dans un calendrier (Google Calendar, Outlook, Apple Calendar) ;
• Renvoyer les invitations si nécessaire ;
• Annuler les réunions — ce qui invalide automatiquement l'accès externe qui leur est associé.

L'idée est simple : moins de friction logistique, plus de concentration sur la conversation.

Écran de création de réunion avec options de récurrence et de fuseau horaire.

Toutes vos réunions 1:1 organisées en un seul endroit.

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Invitation des collaborateurs (sans connexion)

Une fonctionnalité importante — et souvent ignorée par d'autres outils — est la capacité du collaborateur à participer à l'agenda sans avoir besoin de créer un compte.

Grâce à un lien sécurisé, le collaborateur peut :

• Voir les sujets de la réunion ;
• Ajouter ses propres sujets (jusqu'à une limite définie) ;
• Modifier ou supprimer uniquement les sujets autorisés.

Cela change complètement la dynamique de la réunion : elle cesse d'être unilatérale et devient co-créée.

Email que le collaborateur reçoit pour accéder à l'ordre du jour de la réunion.

Vue du collaborateur : peut voir et ajouter des sujets à l'ordre du jour.

Confirmation automatique lorsque le collaborateur ajoute un sujet.

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Ordre du jour structuré de la réunion

Chaque réunion a un ordre du jour clair, qui peut inclure :

• Des questions prédéfinies ;
• Des questions personnalisées par le dirigeant ;
• Des sujets apportés par le collaborateur.

Cette structure évite deux problèmes classiques :

1. Les réunions qui deviennent des conversations aléatoires ;
2. Les réunions trop rigides.

Ici, l'ordre du jour guide, mais ne contraint pas.

Bibliothèque avec des questions prêtes à l'emploi et personnalisées pour structurer vos réunions.

Ordre du jour structuré avec questions et sujets des collaborateurs.

Vue du gestionnaire montrant les sujets ajoutés par le collaborateur.

Interface pour générer le lien de partage de la réunion.

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Notes de réunion (le cœur du système)

Pendant ou après la réunion, le dirigeant peut enregistrer des notes spécifiques à cette session.

Ces notes :

• Restent liées à la réunion ;
• Ne se mélangent pas avec d'autres conversations ;
• Peuvent être revisitées avant la prochaine réunion 1:1.

Avant de commencer une nouvelle réunion, The 1x1 vous rappelle automatiquement :

• Ce qui a été discuté la dernière fois ;
• Quels éléments sont restés en attente ;
• Quels engagements ne sont pas encore fermés.

Cela crée une continuité réelle — quelque chose de rare dans la pratique.

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Actions prioritaires (Action Items)

Les conversations sans suivi créent de la frustration.

C'est pourquoi The 1x1 vous permet de créer des Actions prioritaires, qui sont :

• Des actions concrètes dérivées de la réunion ;
• Assignées au dirigeant, au collaborateur ou aux deux ;
• Marquées comme ouvertes ou terminées.

Ces éléments réapparaissent lors des réunions suivantes jusqu'à ce qu'ils soient résolus.
Rien ne tombe dans les oubliettes par accident.

Suivi des actions prioritaires découlant des réunions.

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Évaluation (1–5)

Chaque question de réunion peut optionnellement avoir :

• Une évaluation numérique (de 1 à 5) ;
• Un suivi dans le temps.

Ce n'est pas destiné à « mesurer les gens », mais à :

• Identifier les modèles ;
• Remarquer la progression ou la régression ;
• Soutenir les décisions avec des données, pas seulement l'intuition.

Les données sont simples, mais accumulées au fil du temps, elles racontent des histoires importantes.

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Indicateur d'humeur

Au-delà des chiffres, le système vous permet d'enregistrer l'état émotionnel du collaborateur pendant la réunion, en utilisant un ensemble fixe d'indicateurs (par exemple : très bien, bien, neutre, mal).

Cela aide le dirigeant à :

• Contextualiser les baisses de performance ;
• Remarquer les périodes difficiles ;
• Éviter les analyses trop froides concernant les êtres humains réels.

Au fil du temps, les modèles émotionnels deviennent également visibles.

Enregistrez l'humeur générale de votre collègue après une réunion.

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Historique et progrès au fil du temps

La fonctionnalité la plus puissante du The 1x1 est peut-être quelque chose de simple : la mémoire.

En ouvrant le profil d'un collaborateur, le dirigeant peut voir :

• Toutes les réunions passées ;
• Les notes, les évaluations et les humeurs ;
• L'évolution des sujets récurrents ;
• L'historique des engagements pris.

Cela change le niveau de la conversation. Le dirigeant cesse de demander « comment allez-vous ? » dans le vide et commence à demander avec du contexte.

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Plan gratuit (aucune carte de crédit requise)

The 1x1 a été conçu pour être utilisé pour de vrai, pas seulement testé.

C'est pourquoi le plan gratuit vous permet de :

• Créer 1 équipe ;
• Gérer jusqu'à 5 collaborateurs ;
• Créer des réunions 1:1 illimitées ;
• Utiliser des questions, des notes, des actions et l'historique ;
• Aucune carte de crédit requise.

L'idée est simple : un meilleur leadership ne devrait pas dépendre d'un gros budget.

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Conclusion : moins d'oublis, plus d'humanité

The 1x1 ne promet pas de transformer les mauvais dirigeants en bons dirigeants. Aucun logiciel ne fait cela.

Mais il résout quelque chose de très concret :
l'incapacité humaine à se souvenir, à se connecter et à assurer le suivi de dizaines de conversations importantes au fil du temps.

En structurant les réunions 1:1, en enregistrant les décisions et en gardant le contexte vivant, The 1x1 redonne aux dirigeants ce qui leur manque le plus au quotidien : une attention constante aux personnes.

En fin de compte, les bonnes réunions 1:1 ne concernent pas la productivité.
Il s'agit de se rappeler que les gens ne sont pas des tâches — et méritent d'être soutenus en tant que tels.