Les réunions 1:1 efficaces ne se font pas par hasard. Elles sont préparées, intentionnelles et bien closes. Dans cette logique, The 1x1 a introduit deux fonctionnalités clés : Partager l’agenda de la réunion et Partager les notes de la réunion.

Ces fonctionnalités ne servent pas seulement à « envoyer un email ». Elles structurent l’avant et l’après de la conversation — deux étapes souvent négligées, mais absolument critiques pour un leadership solide.

Pourquoi partager l’agenda de la 1:1 ?

Du point de vue des bonnes pratiques de leadership (et largement soutenu par la littérature en management), les réunions 1:1 fonctionnent mieux quand le collaborateur :

• sait à l’avance ce qui sera abordé ;
• a le temps de se préparer émotionnellement et cognitivement ;
• sent que la conversation est intentionnelle, pas improvisée.

Partager l’agenda de la réunion dans The 1x1

Avec Partager l’agenda de la réunion, les managers peuvent :

• sélectionner précisément les sujets à partager ;
• garder les notes internes privées (seuls les titres des sujets sont envoyés) ;
• générer automatiquement un email structuré ;
• modifier librement le contenu avant l’envoi.

L’email inclut :

• la date et l’heure de la réunion dans l’en-tête ;
• une introduction claire ;
• les sujets sélectionnés ;
• un message de clôture invitant à la préparation.

Bonne pratique : partagez l’agenda 24 à 48 heures avant la réunion. Cela réduit l’anxiété, améliore la qualité des réponses et évite que des sujets sensibles surgissent à l’improviste.

E-mail sent to the Collaborator with the Meeting Agenda.

Pourquoi partager les notes après la réunion ?

Une réunion sans notes devient opinion.
Une réunion avec notes devient engagement.

Après une 1:1, les problèmes courants incluent :

• chacun se souvenant de choses différentes ;
• des décisions mal documentées ;
• des actions perdues dans Slack ou la mémoire.

Partager les notes de la réunion dans The 1x1

La fonctionnalité Partager les notes de la réunion a été conçue pour boucler la boucle avec clarté et professionnalisme.

Elle permet aux managers de :

• choisir quels sujets (avec notes) partager ;
• sélectionner les actions à inclure ;
• générer automatiquement un résumé structuré ;
• modifier librement le contenu avant l’envoi.

Cette option n’est disponible que lorsque le statut de la réunion est Terminée, renforçant une règle simple mais puissante : les notes sont pour après la réunion, pas pendant.

Bonne pratique : envoyez les notes le jour même ou le lendemain. La clarté a bien plus d’impact lorsque la conversation est encore fraîche.

E-mail sent with notes selected by the manager

Transparence avec contrôle : le principe central

Un principe clé de The 1x1 est que rien n’est partagé automatiquement.

Par défaut :

• tous les sujets commencent décochés ;
• le manager décide exactement quoi partager ;
• le contenu final est toujours modifiable.

Cela respecte les contextes sensibles (feedback, compensation, santé, conflit) et évite une exposition inutile.

Une transparence saine ne consiste pas à tout partager.
Elle consiste à partager avec intention.

Impact direct sur la qualité des réunions 1:1

Dans la pratique, les équipes qui partagent agendas et notes constatent :

• des réunions plus focalisées ;
• moins de rework ;
• un suivi plus solide ;
• une confiance accrue entre manager et collaborateur.

Du point de vue produit, ces fonctionnalités transforment la 1:1 d’un événement isolé en un processus continu de développement :

• Avant : alignement
• Pendant : conversation de qualité
• Après : mémoire et action

Points d’action : comment l’utiliser au quotidien

Pour tirer le meilleur parti de ces fonctionnalités, suivez ce flux simple :

Avant la réunion

• sélectionnez 3 à 5 sujets pertinents ;
• partagez l’agenda à l’avance.

Pendant la réunion

• concentrez-vous sur la conversation, pas sur une prise de notes excessive ;
• capturez les points clés et les décisions.

Après la réunion

• sélectionnez les notes et actions pertinentes ;
• partagez un résumé clair ;
• utilisez l’email comme référence pour le suivi.

Moins de réunions oubliables. Plus de vrai leadership.

The 1x1 ne consiste pas à « gérer des personnes ».
Il s’agit d’aider les leaders à soutenir les personnes avec structure, clarté et respect.

Partager agendas et notes n’est pas de la bureaucratie.
C’est une maturité de leadership.

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Les grandes réunions ne sont pas longues.
Elles sont bien préparées, bien closes et bien mémorisées.