Reuniões 1:1 eficazes: tudo o que o The 1x1 faz (e por que isso importa)

Reuniões 1:1 não são um ritual corporativo moderno inventado por RH. Elas existem porque funcionam.
Quando bem feitas, criam alinhamento, confiança, clareza e evolução contínua.
Quando mal feitas, viram conversas vagas, esquecidas na semana seguinte.

O The 1x1 nasce exatamente desse problema: líderes até querem fazer boas reuniões 1:1, mas a memória falha, o contexto se perde e o acompanhamento desaparece.

Este artigo apresenta todas as funcionalidades do The 1x1 até o final de janeiro de 2026, explicando não apenas o que a ferramenta faz, mas por que cada parte existe.

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O que é o The 1x1?

O The 1x1 é uma ferramenta online pensada para líderes, gestores e equipes de RH que fazem reuniões individuais recorrentes com seus colaboradores.

O foco não é a reunião em si, mas o histórico humano por trás dela:

• O que foi falado?
• O que foi prometido?
• O que evoluiu?
• O que continua travado?

A ferramenta funciona como uma memória externa do líder — estruturada, ética e organizada.

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Estrutura por equipes (Teams)

No The 1x1, tudo começa pela organização das equipes.

Você pode:

• Criar um ou mais times;
• Adicionar colaboradores a cada time;
• Manter colaboradores sem time, se necessário (por exemplo, consultores ou funções transversais).

Isso permite que líderes com múltiplas responsabilidades tenham uma visão clara de quem está sob sua gestão e em qual contexto cada pessoa atua.

Tela de gestão de times, onde você organiza seus colaboradores por equipe.

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Gestão de colaboradores

Cada colaborador tem um espaço próprio dentro do sistema.

Ali ficam:

• O histórico completo de reuniões 1:1;
• Notas associadas a cada encontro;
• Pontos de ação em aberto ou concluídos;
• Indicadores de humor e avaliação.

Nada se perde entre uma reunião e outra. O contexto acompanha a pessoa, não o calendário.

Visão geral dos colaboradores e seus times.

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Agendamento de reuniões 1:1

O The 1x1 permite:

• Criar reuniões 1:1 com data, horário e fuso horário;
• Definir recorrência (semanal, quinzenal, mensal, etc.);
• Associar a reunião a um colaborador específico.

Além disso, é possível:

• Baixar o evento para o calendário (Google Calendar, Outlook, Apple Calendar);
• Reenviar convites quando necessário;
• Cancelar reuniões — o que invalida automaticamente acessos externos associados a ela.

A ideia é simples: menos atrito logístico, mais foco na conversa.

Tela de criação de reunião com opções de recorrência e fuso horário.

Todas as suas reuniões 1:1 organizadas em um só lugar.

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Convite do colaborador (sem login)

Uma funcionalidade importante — e muitas vezes ignorada por outras ferramentas — é a possibilidade de o colaborador participar da agenda sem precisar criar conta.

Por meio de um link seguro, o colaborador pode:

• Visualizar os tópicos da reunião;
• Adicionar seus próprios tópicos (até um limite definido);
• Editar ou remover apenas os tópicos permitidos.

Isso muda completamente a dinâmica da reunião: ela deixa de ser unilateral e passa a ser co-construída.

Email que o colaborador recebe para acessar a agenda da reunião.

Visão do colaborador: pode ver e adicionar tópicos à agenda.

Confirmação automática quando o colaborador adiciona um tópico.

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Agenda estruturada da reunião

Cada reunião possui uma agenda clara, que pode incluir:

• Perguntas pré-definidas;
• Perguntas personalizadas pelo líder;
• Tópicos trazidos pelo colaborador.

Essa estrutura evita dois problemas clássicos:

1. Reuniões que viram conversa aleatória;
2. Reuniões excessivamente rígidas.

Aqui, a agenda guia, mas não engessa.

Biblioteca com perguntas prontas e personalizadas para estruturar suas reuniões.

Agenda estruturada com perguntas e tópicos do colaborador.

Visão do gestor mostrando os tópicos que o colaborador adicionou.

Interface para gerar link de compartilhamento da reunião.

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Notas da reunião (o coração do sistema)

Durante ou após a reunião, o líder pode registrar notas específicas daquele encontro.

Essas notas:

• Ficam vinculadas à reunião;
• Não se misturam com outras conversas;
• Podem ser revisitadas antes da próxima 1:1.

Antes de começar uma nova reunião, o The 1x1 lembra automaticamente:

• O que foi discutido da última vez;
• Quais pontos ficaram pendentes;
• Quais compromissos ainda não foram fechados.

Isso cria continuidade real — algo raro na prática.

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Action Items (pontos de ação)

Conversas sem acompanhamento geram frustração.

Por isso, o The 1x1 permite criar Action Items, que são:

• Ações concretas derivadas da reunião;
• Associadas ao líder, ao colaborador ou a ambos;
• Marcadas como abertas ou concluídas.

Esses pontos aparecem novamente nas reuniões seguintes, até serem resolvidos.
Nada cai no esquecimento por acidente.

Acompanhamento de pontos de ação derivados das reuniões.

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Avaliação e rating (1–5)

Cada pergunta da reunião pode ter, opcionalmente:

• Uma avaliação numérica (de 1 a 5);
• Um acompanhamento ao longo do tempo.

Isso não serve para “medir pessoas”, mas para:

• Identificar padrões;
• Perceber evolução ou regressão;
• Apoiar decisões com dados, não apenas intuição.

Os dados são simples, mas acumulados ao longo do tempo contam histórias importantes.

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Indicador de humor (Mood)

Além de números, o sistema permite registrar o estado emocional do colaborador na reunião, usando um conjunto fixo de indicadores (por exemplo: muito bem, bem, neutro, mal).

Isso ajuda o líder a:

• Contextualizar quedas de performance;
• Perceber períodos difíceis;
• Evitar análises frias demais sobre seres humanos reais.

Com o tempo, padrões emocionais também ficam visíveis.

Informe o humor geral do seu colega após uma reunião.

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Histórico e progresso ao longo do tempo

Talvez a funcionalidade mais poderosa do The 1x1 seja algo simples: memória.

Ao abrir o perfil de um colaborador, o líder consegue ver:

• Todas as reuniões passadas;
• Notas, avaliações e humores;
• A evolução dos temas recorrentes;
• O histórico de compromissos assumidos.

Isso muda o nível da conversa. O líder deixa de perguntar “como você está?” no vazio e passa a perguntar com contexto.

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Plano gratuito (sem cartão de crédito)

O The 1x1 foi pensado para ser usado de verdade, não apenas testado.

Por isso, o plano gratuito permite:

• Criar 1 time;
• Gerenciar até 5 colaboradores;
• Criar reuniões 1:1 ilimitadas;
• Usar perguntas, notas, ações e histórico;
• Sem necessidade de cartão de crédito.

A ideia é simples: liderança melhor não deveria depender de orçamento alto.

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Conclusão: menos esquecimento, mais humanidade

O The 1x1 não promete transformar líderes ruins em bons líderes. Nenhum software faz isso.

Mas ele resolve algo muito concreto:
a incapacidade humana de lembrar, conectar e acompanhar dezenas de conversas importantes ao longo do tempo.

Ao estruturar reuniões individuais, registrar decisões e manter contexto vivo, o The 1x1 devolve ao líder aquilo que mais falta no dia a dia: atenção consistente às pessoas.

No fim das contas, boas reuniões 1:1 não são sobre produtividade.
São sobre lembrar que pessoas não são tarefas — e merecem ser acompanhadas como tal.