Reuniões 1:1 eficazes não acontecem por acaso. Elas são preparadas, intencionais e bem fechadas. Com isso em mente, o The 1x1 introduziu duas funcionalidades-chave: Compartilhar Agenda da Reunião e Compartilhar Notas da Reunião.

Essas funcionalidades não são apenas “enviar um email”. Elas estruturam o antes e o depois da conversa — duas etapas frequentemente ignoradas, mas absolutamente críticas para uma liderança forte.

Por que compartilhar a agenda da 1:1?

Do ponto de vista de boas práticas de liderança (e amplamente apoiado pela literatura de gestão), as reuniões 1:1 funcionam melhor quando o colaborador:

• sabe com antecedência o que será discutido;
• tem tempo para se preparar emocional e cognitivamente;
• sente que a conversa é intencional, não improvisada.

Compartilhar Agenda da Reunião no The 1x1

Com Compartilhar Agenda da Reunião, gestores podem:

• selecionar exatamente quais tópicos da agenda compartilhar;
• manter notas internas privadas (apenas os títulos dos tópicos são enviados);
• gerar automaticamente um email estruturado;
• editar livremente o conteúdo antes do envio.

O email inclui:

• data e horário da reunião no cabeçalho;
• uma introdução clara;
• os tópicos selecionados da agenda;
• uma mensagem de encerramento convidando à preparação.

Boa prática: compartilhe a agenda 24–48 horas antes da reunião. Isso reduz a ansiedade, melhora a qualidade das respostas e evita que temas sensíveis apareçam de surpresa.

E-mail enviado ao colaborador com a Agenda da Reunião.

Por que compartilhar as notas após a reunião?

Uma reunião sem notas vira opinião.
Uma reunião com notas vira compromisso.

Após uma 1:1, problemas comuns incluem:

• cada pessoa lembrar de algo diferente;
• decisões não ficarem claramente documentadas;
• pontos de ação se perderem no Slack ou na memória.

Compartilhar Notas da Reunião no The 1x1

A funcionalidade Compartilhar Notas da Reunião foi desenhada para fechar o ciclo com clareza e profissionalismo.

Ela permite que gestores:

• escolham quais tópicos (com notas) compartilhar;
• selecionem quais pontos de ação incluir;
• gerem automaticamente um resumo estruturado;
• editem o conteúdo livremente antes do envio.

Essa opção só fica disponível quando o status da reunião é Finalizada, reforçando uma regra simples e poderosa: notas são para depois da reunião, não durante.

Boa prática: envie as notas no mesmo dia ou no dia seguinte. Aproveite enquanto a conversa ainda está fresca na memória.

E-mail enviado para o colaborador com as notas tomadas na reunião

Transparência com controle: o princípio central

Um princípio-chave do The 1x1 é que nada é compartilhado automaticamente.

Por padrão:

• todos os tópicos começam desmarcados;
• o gestor decide exatamente o que compartilhar;
• o conteúdo final é sempre editável.

Isso respeita contextos sensíveis (feedback, remuneração, saúde, conflito) e evita exposição desnecessária.

Transparência saudável não é sobre compartilhar tudo.
É sobre compartilhar com intenção.

Impacto direto na qualidade das reuniões 1:1

Na prática, equipes que compartilham agendas e notas experimentam:

• reuniões mais focadas;
• menos retrabalho;
• acompanhamento mais forte;
• aumento da confiança entre gestor e colaborador.

Do ponto de vista do produto, essas funcionalidades transformam a 1:1 de um evento isolado em um processo contínuo de desenvolvimento:

• Antes: alinhamento
• Durante: conversa de qualidade
• Depois: memória e ação

Pontos de ação: como usar no dia a dia

Para aproveitar o máximo dessas funcionalidades, siga este fluxo simples:

Antes da reunião

• selecione 3–5 tópicos relevantes;
• compartilhe a agenda com antecedência.

Durante a reunião

• foque na conversa, não em excesso de anotações;
• registre pontos-chave e decisões.

Depois da reunião

• selecione notas e pontos de ação relevantes;
• compartilhe um resumo claro;
• use o email como referência para o acompanhamento.

Menos reuniões esquecíveis. Mais liderança real.

O The 1x1 não é sobre “gerenciar pessoas”.
É sobre ajudar líderes a apoiar pessoas com estrutura, clareza e respeito.

Compartilhar agendas e notas não é burocracia.
É maturidade de liderança.

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Grandes reuniões não são longas.
Elas são bem preparadas, bem fechadas e bem lembradas.