Compartir agenda y notas de reuniones 1:1: buenas prácticas para líderes que buscan claridad, foco y crecimiento continuo

Las reuniones 1:1 efectivas no ocurren por accidente. Se preparan, son intencionales y se cierran correctamente. Con eso en mente, The 1x1 presentó dos funcionalidades clave: Compartir Agenda de la Reunión y Compartir Notas de la Reunión.

Estas funcionalidades no se tratan solo de “enviar un correo”. Estructuran el antes y el después de la conversación — dos etapas que suelen pasarse por alto, pero que son absolutamente críticas para un liderazgo sólido.

¿Por qué compartir la agenda de la 1:1?

Desde la perspectiva de buenas prácticas de liderazgo (y ampliamente respaldadas por la literatura de gestión), las reuniones 1:1 funcionan mejor cuando el colaborador:

• sabe con antelación qué se va a discutir;
• tiene tiempo para prepararse emocional y cognitivamente;
• siente que la conversación es intencional, no improvisada.

Compartir Agenda de la Reunión en The 1x1

Con Compartir Agenda de la Reunión, los managers pueden:

• seleccionar exactamente qué temas de la agenda compartir;
• mantener notas internas privadas (solo se envían los títulos de los temas);
• generar automáticamente un correo estructurado;
• editar libremente el contenido antes del envío.

El correo incluye:

• fecha y hora de la reunión en el encabezado;
• una introducción clara;
• los temas seleccionados de la agenda;
• un mensaje de cierre invitando a la preparación.

E-mail enviado com a Agenda da Reunião para o Colaborador.

Buena práctica: comparte la agenda 24–48 horas antes de la reunión. Esto reduce la ansiedad, mejora la calidad de las respuestas y evita que temas sensibles aparezcan de forma inesperada.

¿Por qué compartir las notas después de la reunión?

Una reunión sin notas se convierte en opinión.
Una reunión con notas se convierte en compromiso.

Después de una 1:1, los problemas comunes incluyen:

• que cada persona recuerde algo diferente;
• decisiones que no quedan claramente documentadas;
• acciones que se pierden en Slack o en la memoria.

Compartir Notas de la Reunión en The 1x1

La funcionalidad Compartir Notas de la Reunión fue diseñada para cerrar el ciclo con claridad y profesionalismo.

Permite que los managers:

• elijan qué temas (con notas) compartir;
• seleccionen qué acciones incluir;
• generen automáticamente un resumen estructurado;
• editen el contenido libremente antes del envío.

Esta opción solo está disponible cuando el estado de la reunión es Finalizada, reforzando una regla simple pero poderosa: las notas son para después de la reunión, no durante.

Buena práctica: envía las notas el mismo día o al día siguiente. La claridad tiene mucho más impacto cuando la conversación aún está fresca.

E-mail enviado com notas da reunião selecionadas pelo Gerente.

Transparencia con control: el principio central

Un principio clave de The 1x1 es que nada se comparte automáticamente.

Por defecto:

• todos los temas comienzan desmarcados;
• el manager decide exactamente qué compartir;
• el contenido final siempre es editable.

Esto respeta contextos sensibles (feedback, compensación, salud, conflicto) y evita exposiciones innecesarias.

La transparencia saludable no consiste en compartirlo todo.
Consiste en compartir con intención.

Impacto directo en la calidad de las reuniones 1:1

En la práctica, los equipos que comparten agendas y notas experimentan:

• reuniones más enfocadas;
• menos retrabajo;
• seguimiento más sólido;
• mayor confianza entre manager y colaborador.

Desde la perspectiva del producto, estas funcionalidades transforman la 1:1 de un evento aislado en un proceso continuo de desarrollo:

• Antes: alineación
• Durante: conversación de calidad
• Después: memoria y acción

Puntos de acción: cómo usarlo en el día a día

Para aprovechar al máximo estas funcionalidades, sigue este flujo simple:

Antes de la reunión

• selecciona 3–5 temas relevantes;
• comparte la agenda con antelación.

Durante la reunión

• enfócate en la conversación, no en tomar notas en exceso;
• registra puntos clave y decisiones.

Después de la reunión

• selecciona notas y acciones relevantes;
• comparte un resumen claro;
• usa el correo como referencia para el seguimiento.

Menos reuniones olvidables. Más liderazgo real.

The 1x1 no se trata de “gestionar personas”.
Se trata de ayudar a los líderes a apoyar a las personas con estructura, claridad y respeto.

Compartir agendas y notas no es burocracia.
Es madurez de liderazgo.

👉 Crea tu cuenta gratis en The 1x1
👉 Prueba el compartir agenda y notas en tu próxima 1:1
👉 Convierte conversaciones en progreso real

Las grandes reuniones no son largas.
Están bien preparadas, bien cerradas y bien recordadas.